Aktenvernichter

Die Vernichtung von Akten gehört zu den verpflichtenden Datenschutzkonzepten, die für Unternehmen aller Art rechtlich verbindlich sind. Gerade Kanzleien und Steuerberaterbüros arbeiten mit hochsensiblen Daten von Mandanten und vertraglichen Informationen, die nicht in die Hände Unbefugter gelangen dürfen. Nachdem die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, müssen diese Daten professionell vernichtet werden. Soldan Container, Aktenvernichter und professionelle Entsorgungsservices unterstützen Sie in der rechtskonformen Aktenvernichtung in Ihrer Kanzlei.

Risiken vermeiden

Die Verletzung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen stellt nicht nur einen Straftatbestand dar, sondern kann sich auch zu einem Risiko für die Reputation Ihres Steuerberaterbüros oder Ihrer Kanzlei entwickeln. Indem Sie die Dienste von Soldan in Anspruch nehmen, leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Schutz Ihres unternehmerischen Ansehens. Vertrauen Sie die Aktenvernichtung einem professionellen Team an, das genau weiß, wie sensible Daten und personenbezogene Informationen effektiv vernichtet werden können. Unsere Erfahrung in der Vernichtung von Akten, die wir in der Zusammenarbeit mit Herstellern von professionellen Aktenvernichtungsgeräten in Ihrer Kanzlei einsetzen, vermeidet zuverlässig Schäden an Ihrer Reputation.

Nach Sicherheitsstandards geordnete Aktenvernichter

Die professionelle Vernichtung von Akten kennt vier Sicherheitsstufen, in welchen nach DIN Norm 66399 Akten und deren Inhalt eingeteilt werden. Für jede Sicherheitsstufe bietet Soldan Ihnen und Ihrer Kanzlei die optimalen, hochwertigen Aufbewahrungsmöglichkeiten und organisiert auch zu festgelegten Zeitpunkten die professionelle Entsorgung. Die Sicherheitsstufe P2 gilt für die Dokumente, welche lediglich unlesbar gemacht werden sollen. Die Stufe P3 zielt auf personenbezogene, sensible und vertrauliche Daten ab. Mit dem P4 Standard werden Akten und Unterlagen klassifiziert, die als besonders sensibel gelten wie beispielsweise Personaldaten und Steuerunterlagen. Geheimzuhaltende Dokumente können mit einem Aktenvernichter der Stufe P5 vernichtet werden. Die feine Streifenbreite sorgt dafür das eine Reproduktion der Dokument unwahrscheinlich ist. Eine Steigerung davon zeigt sich in der Sicherheitsstufe P6 mit der auch Dokumente mit besonderen Sicherheitsvorkehrungen geschreddert werden können. Der höchste Sicherheitsstandard ist P7, in diese Kategorie lassen sich streng geheime Dokumente und Daten einteilen. Mit einem Aktenvernichter dieser Sicherheitsstufe ist eine Reproduktion unmöglich.

Aktenvernichter für alle Stufen

Soldan unterstützt Sie bei der professionellen Vernichtung und Entsorgung von Akten in allen Sicherheitsstufen und bietet Ihnen Aktenvernichter, einen professionellen Aktenvernichtungsservice und Container zur Aufbewahrung an. Zudem bekommen Sie bei Soldan Aktenvernichter für den Schreibtisch inklusive allem benötigtem Zubehör wie Pflegeöle, Ölblätter oder Auffangbeutel. Die Sicherstellung des Datenschutzes und die ordnungsgemäße Vernichtung der Daten nach Ablauffrist sind wichtige Prozesse im Alltagsgeschäft einer Kanzlei. Profitieren Sie von unserem umfassenden Know-how und nutzen Sie den Soldan Entsorgungs-Service, um Ihre vertraulichen Unterlagen vorschriftsmäßig und nach höchsten Sicherheitsstandards vernichten zu lassen. Unsere Sicherheitsbehälter nehmen Ordner und deren Inhalt sowie Metallmaterialien mit abgelaufenen Aufbewahrungsfristen bis zur Abholung durch unseren Service auf. Sie haben die Wahl, die abschließbaren Behälter sieben Tage lang für die Aufbewahrung zu mieten oder dauerhaft einen Container in Ihren Büroraum zu integrieren.

Unsere Aktenvernichter Marken:

• Dahle Aktenvernichter
• Fellowes Aktenvernichter
• HSM Aktenvernichter
• Ideal Aktenvernichter
• Leitz Aktenvernichter
• Rexel Aktenvernichter

Aktenvernichter nach Sicherheitsstufen

• Aktenvernichter P-2
• Aktenvernichter P-3
• Aktenvernichter P-4
• Aktenvernichter P-5
• Aktenvernichter P-6
• Aktenvernichter P-7

Aktenvernichter nach Schnittarten

• Partikelschnitt / Kreuzschnitt
• Streifenschnitt