dns.comfort.pro WORKFLOW

Durchdachtes Diktatmanagement – perfekt abgestimmt mit Dragon^® von Nuance^®

Der einfachste Weg vom Diktat zum Dokument – auch mit vollautomatischer Hintergrundspracherkennung!

Einfache Handhabung

Selbsterklärende und intuitiv zu bedienende Oberfläche – sowohl Autoren als auch Servicekräfte kommen bei Hintergrund-Spracherkennung nicht mit der Spracherkennungssoftware in Berührung.

Lernfähig

Korrekturen verbessern automatisch das Benutzerprofil des Autors.

Volle Integration

Diktate können aus der Anwendung heraus gestartet und der resultierende Text automatisch an der richtigen Stelle wieder eingefügt werden.

Externe Arbeitsplätze

Aufnahme- und Serviceplätze sind über VPN, WTS und Citrix einbindbar.

Diktiertechnik

Nutzung professioneller Diktiergeräte, Mikrofone und Fußschalter, u. a. von Philips, Olympus und Grundig.

Ihr optimierter Diktierworkflow besteht aus diesen wesentlichen Elementen:

• Diktiergeräte und Abspielsysteme (Hardware) von Philips, Olympus oder Grundig
• Die Software dns.comfort je Anforderungsbereich
• Sprecherlizenz einer Dragon Naturelly Speaking Version
• Mit diesen drei Komponenten, arbeiten Sie in jedem EDV-Systemzuverlässig, anwenderfreundlich und effizient.

dns.comfort.pro Funktionsweisen:

Diktat aufnehmen (offline)

Autoren diktieren mittels Audiorekorder direkt am Arbeitsplatz oder mit dns.comfort.mobile (App)/ mobilem Diktiergerät. dns. comfort versendet die Diktate vollautomatisch in den Workflow. Unterstützte Formate: WAV, DSS, DS2, AMR, M4A, MP3, WMA, OGG, FLAC, …

Hintergrundspracherkennung

Der dns.comfort.pro-Server leitet die Diktate an eine Erkennungsstation weiter. Dort erfolgt die Umsetzung in Text, Textbausteine und Grafiken.

Diktat aufnehmen (online)

Autoren diktieren direkt mit der Spracherkennung und versenden das Diktat per Knopfdruck aus MS-Word, Diktierfeld oder SonicPad®.

Diktat korrigieren

Eine der berechtigten Servicekräfte liest das Dokument zur Korrektur, wobei jedes gesprochene Wort im Text hervorgehoben wird und durch einfaches Übertippen korrigiert werden kann. Autoren können auch selbst korrigieren beziehungsweise das Diktat zur nochmaligen Überarbeitung an die Servicekraft zurücksenden.

Weiterverarbeitung

Nach erfolgter Korrektur kann das Dokument automatisch weiterverarbeitet werden, u. a. durch Übergabe an externe Programme, per Zwischenablage, Fensterübergabe, RTF-, Wordund BDT – Datei.

Archivierung

Es steht eine komfortable Funktion zur Archivierung erledigter Diktate zur Verfügung.

dns.comfort.pro WORKFLOW

Die vollautomatische Hintergrund-Spracherkennung ist das i-Tüpfelchen auf dem Rundum-Sorglos-Paket für Autoren und Schreibkräfte: Sie sprechen nur noch – das Diktiersystem macht den Rest.

Funktionen:

• Die Backup-Verwaltung ermöglicht das Wiederherstellen eines Dragon-Profils innerhalb weniger Sekunden.
• Eine integrierte Befehls- und Wortliste lässt sich auch außerhalb von Dragon pflegen.
• Wichtige Dragon-Optionen lassen sich problemlos zentral einstellen.
• Mit SpeechFocus behalten Sie die Übersicht. Bei Nutzung von SpeechLock® in Verbindung mit Microsoft Word werden markierter Text und Cursor fortlaufend farblich hervorgehoben. Damit wissen Sie immer, ob Text markiert ist und wo Gesprochenes eingefügt wird.
• Das SonicPad® bietet fortlaufendes Speichern Ihres Diktats und eine Übertippkorrektur ohne Verlust der dazugehörigen Audiodaten. So geht kein Diktat mehr verloren. Durch das SonicPad® ermöglicht Ihnen das Diktiersystem flexibles und schnelles Arbeiten im Entwurfsmodus.
• Alle Autoren eines Pools lernen beim Diktat gemeinsam und tauschen automatisch neue und gelöschte Wörter sowie neue und gelöschte Befehle aus. Angelegte Profile können wahlweise automatisch oder manuell auf neue Nutzer(gruppen) übertragen werden. Die Vorbehaltswortliste ermöglicht eine Kontrolle der durch die Spracherkennung gelernten Wörter vor deren Übernahme ins Vokabular.
• Neue und gelöschte Worte können am Ende jeder Sitzung lokal oder zentral geprüft werden. So kommen nur die Worte ins Vokabular, die dort auch hingehören – ein wichtiger Baustein für eine dauerhaft gute Erkennungsleistung.
• Ihre Schreibkräfte benötigen keine Spracherkennung. Mittels Fußschalter gesteuert erfolgen Korrekturen durch simples Übertippen – Text und Ton bleiben dabei immer miteinander verbunden. dns.comfort.pro überwacht die Erweiterung des Vokabulars aus den korrigierten Texten im Hintergrund. So können sich ihre Schreibkräfte ganz auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
• dns.comfort.pro bietet ein kompaktes platzsparendes Format für die zentrale Diktatablage und autorenabhängige Verschlüsselung, delegierte Korrektur und Weiterverarbeitung sowie eine Diktatliste.
• Mit StreamControl werden Audiodaten so optimiert, dass die Spracherkennung nur den Teil des Diktats registriert, der auch wirklich zur Erkennung bestimmt ist. Alles, was nach Betätigung der Stopp-Taste an Ihrem Diktiermikrofon gesprochen wird, bleibt außen vor.
• Volle Mobilität durch die sichere Einbindung aller Spracheingabegeräte. Optional auch Ihr Smartphone mit der dns.comfort.mobile-App.
• Integration in Drittsysteme